1.填報管考資訊

  1. 教育部為推動節能減碳政策,有關各級學校用電情形,業已列為教育部重大管考項目,並將於98年度「校園環境管理現況調查暨積效評鍵計畫評鑑作業」中列為優先查核項目,且各校的填報作業,將列為申請教育部各項補助計畫審核要點,請按時上網填報,俾利推動節能減碳後續工作。
  2. 新成立單位或學校可洽財團法人台灣產業服務基金會,系統管理人員將為您新增填報帳號。
  3. 如有學校館所能資源申報系統操作或相關問題,可洽財團法人台灣產業服務基金會諮詢
    (TEL:02-27844188#229  Mail:pm1@ftis.org.tw)。

2.申報時間

  1. 申報時間應於每月10日前將前月份之單據資料申報完成。(如98年2月10日前應將98年1月份之單據資料申報完成)。
  2. 申報應由96年1月填至最近之年度月份,缺填之資料應填補完整,並持續於每月10日前填報前月份之單據資料。
  3. 學校館所環境資料應於每年1月20日前更新該年度環境資料,且該年環境資料如有再變動也應更新,另人數之增減屬經常性之變動,可自行考量是否即時更新。

3. 申報事項

  1. 用電填報部份:依電費單標示之月份,填報該月份全部用電總度數及繳款金額。(如單據為雙月份之用電,也依該月份單據填報即可,若該月並無帳單則填寫"0")。
  2. 用水填報部份:依水費單標示之月份,填報該月份全部用水總度數及繳款金額。
  3. 用油填報部份:依用油單據或發票月份填報該月全部用油總公升數及繳款金額。(油總類包含使用無鉛汽油、柴油、重油等)
  4. 如學校為合併校園(如國中、國小同一校園)且用電、用水、用油無獨立計算(單一水表、電表)則應分別各自填報該校之資料並於填報之資料後方加註共用學校。(如信義國中9月總用電量:15000度(與信義國小共用電表))
  5. 學校館所環境資料”其總建築物地板面積及教職生人員總數,為必填項目(切勿空白)該資料影響後續數據分析。
  6. 申報人員如更換應確實交接,包含操作方式及系統登入帳號密碼等。

4. 注意事項

  • 若學校第一次使用本系統,請至基本資料區先依序填寫基本資料,以利進行「申報作業」。
  • 學校館所能資源申報系統,有關數值填報部份無需填入單位如元、升、度等,系統本身會產生單位。
  • 學校館所能資源申報系統,有關數值填報部份請勿填入千分位(,)符號。
  • 學校館所環境資料”其總建築物地板面積及教職生人員總數,為必填項目(切勿空白)該資料影響後續數據分析。
  • 建築物總樓地板面積應依單位實際使用全部建物面積填報,可依建物使用執照及建物權狀查出後加總。包含機關學校使用為租用部份,其分層合租分擔使用單位應切分清楚,另請自行換算單位為平方公尺,1坪=3.3平方公尺。
  • 學校館所能資源申報系統數值填報應確實,並注意數值之填報是否有錯誤。
  • 學校館所申報人員應設定,如無設定可能導致申報資料無法送出或無法產生頁面之問題。
  • 申報系統上學校館所申報人員可設定多人,請以新增方式增加填報人,申報人於每月填報資料時,可用拉頁選取預填報之人員姓名。
  • 若學校發生填報錯誤或重覆填報的情形,請刪除該筆資料後再新增方式修改。
  • 歷月申報資料之填報日期順序,並不影響整體申報記錄,請忽略。
  • 教育部學校館所代碼共6碼(登入帳號)與機關代碼不同請牢記。
  • 學校及各部屬機關館所填報人員於每月申報後,應進入「歷月申報紀錄」確認該筆資料是否確實填報送出。
  • 學校每月之用電、用水、用油資料應另行記錄且至少保存5年以上,以備日後校對或查核。
 
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